原価管理の仕組みと予算を超えないための工夫

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現場担当者は、予算内に工事金額を収めることが必須条件です。

工事の実行予算が組まれ工事が始まると、現場の状況は日々変化します。
工事にかかる費用が毎日少しずつ出費され、現場担当者には、予算内に工事金額を収めることを必須条件として、現場業務に従事します。
建設業の現場担当者にとって、工事を進めながらの予算管理と工事原価計算はとても大変です。

この記事では、建設業において工事原価管理を行わないとき生じる問題点、工事原価管理ソフトを導入したメリットなどについて説明します。

工事を受注し、工事を始める前に、予算を作成する

工事の実行予算とは、どういうものか?

建設業では、配管工事、掘削工事、塗装工事など細かい工種ごとに工事の見積もりを算出し、全部で掛かる金額を算出します。
工事の金額は受注金額から利益が出るように、再見積もりと予算作成を繰り返し、最終的に、総工事費用と工種ごとの予算金額が決まるシステムです。
これが、実行予算です。

原価管理がうまく行っていないときに起こる問題とは?

工事開始から時間が経つと、当初には計画になかった工事が発生し、追加工事・追加資材を発注することになります。
例えば、配管布設工事で掘削を始めたところ、計画のルートでは配管布設ができず、ルート変更が必要になった、というような追加工事です。

このような追加・変更の工事が重なったとき、工事原価計算及び工事の原価管理をせずに工事を進めていくと、工事終了時には予算をオーバーしてしまうという事態が起こります。

また、次のようなことでも、原価管理していないと同じ事になり、工事は赤字となり会社運営に支障を及ぼします。
・ 管理すべき項目が不足している原価管理のツールを使うこと。
・ 手計算で管理していて途中の計算ミスなど気づかずにいること。

このように、現場担当者が、工事原価計算や工事の原価管理を行わないで工事を進めると、大きな問題になります。


引き続き、工事原価管理で直面する問題点を解決する方法について説明しましょう。

 

原価管理の仕組みを学びましょう

原価管理を行うには、原価管理の仕組みを理解する必要がある

一例として、工事原価は、直接工事費、間接仮設費、現場管理費・経費から構成されるとします。
・ 直接工事費は、材料費、労務費、機械費、外注費で構成されます。
・ 間接仮設費とは、工事準備費用、調査費用、足場構築などの仮設費用などです。
・ 現場管理費・経費は、保険料、光熱費、宿泊費など直接・間接以外費用です。

原価管理の表は、工事項目ごとに割り振られた実行予算額に対して、その月に発生した発注額、発注した累計額、予算残額、未発注額、予算使用率などが集計されるシステムです。
集計結果から、工事項目ごとに、どれだけの予算と未発注分が残っているかが、毎月示され、簡単にわかります。

工事担当者は、何が未発注工事かが分かっているため、その工事が予算残額内で収まるか予測します。
もし、原価が予算を超えそうなときは、工事の計画を変えて予算内に収める対策が必要になります。

原価管理で予算を超えないための工夫は、コレ

原価を予算内に収める方法は、工事方法を変える、工事の発注先を変える、などの改善策があります。

例えば、2日掛かって重機でポンプを据え付ける工事があったとき、残業して1日でポンプの据付けを終えます。そうすれば、残業手当という金額が発生しても、重機のレンタルが1日で済むため、トータルのポンプ据付け工事の費用削減となります。

このような改善活動を行うことが、現場担当者の工事原価計算・原価管理です。
工事原価台帳(工事台帳)を作成して原価管理を行うことで、最終的に予算内で工事を終えることができ、会社経営上安定します。

原価管理ソフトを使えば工事が終了した時点で赤字はゼロです

原価管理を行うツールには、原価管理専用ソフトウェア(アプリ)が人気があり、おすすめです。簡単に使用できるものは、エクセル(excel)をベースにしたソフトです。ネット上には多くのソフトがあり、中には無料でダウンロードできるフリーソフトもあります。
ソフトの比較ランキングサイトを見ると、おすすめの人気サイトがわかって便利です。

エクセルを使用すると、別のシートに作成した工事品目ごとの単価データを参照できます。
原価管理のシートでは、必要事項を入力すれば、発注費、予算残額、発注率などが自動計算され、工事原価台帳(工事台帳)が作成できます。
原価管理ソフトにはさまざまなテンプレート・フォーマット・ひな形(雛形)が備わっているものもあり、工種に合わせて使い分けができるので便利です。

例えば、配管布設するときに、配管径・配管材料などの配管品目ごとの単価データを作成しておけば、工事担当者は使用する配管品目と配管長さと数量を入力すれば、原価計算が自動でなされます。

さらに、エクセル(excel)を使用した日報作成支援ソフトウェア(アプリ)を利用することで、日報に入力したその日の発注項目を、原価管理ソフトが必要項目を参照し、原価計算が行われるため、原価管理ソフトは便利なツールです。
日報作成支援ソフトも、無料でダウンロードできるフリーソフトやテンプレート・フォーマット・ひな形(雛形)があります。比較ランキングサイトなどで探すと、人気のおすすめソフトがわかります。

また、エクセル(excel)で便利な機能の一つがグラフの出力です。この機能を使えば、日々変動する原価をビジュアルに確認することができます。

さらに、グラフを使って、工事の進捗会議で現在の工事状況を説明すれば、関係者全員が進捗状況を共有でき、困ったことへのアドバイスが得られるメリットがあります。
ソフトで作成した書類はクラウドで保存しておくと、多くの人と共有することができます。


忙しい現場担当者に強力な助っ人、原価管理ソフト

工事で重要なこととは

工事を進めるときに重要なことは、安全・品質を保って工事を進めることです。
もう1つ重要で、会社経営に直結することが、予算管理です。

工事原価管理をやれば予算を超えることはありません

工事を始める前に施工計画書が作成され、それに基づいて工事項目ごとに実行予算が作成されます。
それぞれの工事項目は、工程表に沿って資材や人員が発注され、発注されるたびに残った予算が減っていきます。
工事が完了した時点で、予算通りに工事が終了していれば問題はありませんが、予算オーバーをした工事項目が1つでもあると、大問題になります。

このようなことが起こらないために、現場の担当者が行うことが、工事の原価管理です。
工事原価台帳(工事台帳)を作成し、原価管理を行って未発注分の工事が予算をオーバーしそうであれば、工事の工法などの見直し・改善を行って予算オーバーとならないようにすることが、現場担当者に求められます。
作成した台帳データをクラウドに保存しておけば、社内はもとより、外出先や現場であってもデータを開いて編集することができます。

原価管理ソフトは、忙しい現場担当者に強力な助っ人です

工事を進めるときに、1つの工事だけを管理するのであれば、原価管理の入力項目は少なくなり、手計算でも管理できそうです。

しかし、一般的な工事では複数の工事項目が管理対象となります。
例えば、いろいろな種類の配管布設を管理するとき、パイプ・エルボのように配管資材の種類が多く、原価管理は複雑を極めます。

そこで、エクセル(excel)をベースとした原価管理ソフトウェア(アプリ)を使えば、配管資材種類・配管工数のように、予め決められた入力項目に沿って入力すればよいため、手書きで工事原価台帳(工事台帳)を作成するよりも簡単で効率的な原価管理ができます。テンプレート・フォーマット・ひな形(雛形)もたくさん用意されているので、工種に合わせて使えます。

さらに、原価管理ソフトは、日報作成ソフトと連携させて、日報で入力された原価データを自動で取り込むことができるシステムなので、作業効率も向上します。作成したデータをクラウドに保存しておくと、多くの人と共有できるうえに、現場などの外出先であってもデータを閲覧・編集することができます。
どちらも無料でダウンロードできるフリーソフトを活用すれば、予算をかけずに作業をシステム化・自動化して楽にできます。さまざまなソフトがあるので、ランキングサイトなどで比較検討して自社に合ったものを導入しましょう。

現場担当者に必須の工事原価管理ソフト

Orris 工事台帳 for Access

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Accessで動作する多機能な工事原価管理のシェアソフトです。工事台帳、工事経歴書、一括有期事業報告書・開始届などを作成することができます。当ソフトは、工事原価管理をリアルタイムで把握することに重点を置いくことで、企業経営の改善、効率化に繋げていくことを実現させるために開発されています。出力帳票も数多く用意されていますので、これ一つでさまざまな状況に対応可能です。

原価管理ソフト 原価予報士

原価管理ソフト 原価予報士0 - 原価管理の仕組みと予算を超えないための工夫
現場担当(工事担当)中心の原価管理ソフトです。現場担当が保持している契約・請求・予算・発注・原価といった情報を管理します。入力されたデータは、全体でも物件単体においてもファイルを1つに保存できるため、メールなどに簡単に添付することができます。試用期間は30日間となっていています。試用期間中はデータの移行ができないなど、使用に制限がかけられています。

工事原価管理システム プロシード2000

工事原価管理システム プロシード20000 - 原価管理の仕組みと予算を超えないための工夫
工事原価のフリーソフトです。工種別管理と要素別管理に対応しています。現場別コードや全現場共通コードなど、コードにおいてデータを管理します。資材マスタなどを登録することにより、簡単に現場で使用する資材を選び、計算を行うことが可能です。自動でコード付けをすることができるので、コード付けに手間を取ることもありません。入力の容易さと結果の素早さも特徴となっているソフトです。

工事日報管理システム for Access 2000 フリー版

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工事原価の把握に使用される工事日報の管理に使えるフリーソフトです。Microsoft Access 2000 で作成されたデータベースとなっています。日々の管理が重要となる工事日報は、管理するのが手間である上に管理方法に困ることがあります。あまり手間をかけずになおかつ簡単に管理するのであれば、あまり使い方の複雑ではないフリーソフトを導入するのも一つの手段だと言えるでしょう。

Access2000 工務店向け原価管理「原ちゃん」

Access2000 工務店向け原価管理「原ちゃん」0 - 原価管理の仕組みと予算を超えないための工夫
工事別の原価管理を取り扱えるソフトウェアです。工事管理・原価管理・仕入管理(リース管理)・日報管理・請求管理・支払管理を取り扱うことができます。出力帳票としては、工事別実行予算書・工事別原価管理表・在庫一覧表・工事日報・工事別出面集計表月間作業者出勤表・月間重機・車輌稼動表・入場人員日計表・工事別支払集計表・請求書内訳表リース請求明細書が取集ことが可能です。

一発原価くんライト

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シェアソフトである「一発原価くん」の簡易フリー版です。建設業の原価管理に特化している「一発原価くん」の一部を無料で開放しています。有料版のように全ての機能を使用できるわけではありませんが、原価管理などについて一部の機能を使用することができます。ライト版である当ソフトで作業に不便を感じる場合は、上位版である「一発原価くん」について導入を検討するのもよいでしょう。

まとめ

工事原価管理ソフトウェア(アプリ)を使うことで工事原価計算が簡単になり、負担が軽減され非常に有効なツールとなります。また、ソフトで作成したデータをクラウドに保存することで、複数の人がいつでもデータを閲覧することができるほか、タブレットからも閲覧したり修正したりすることが可能になります。
しかし、工事原価管理ソフトは、有料・無料のフリーソフトと問わずたくさん種類があり、どれを使っていいか悩むところです。
また、工事原価管理ソフトは工種ごとに色々あるため、それらのテンプレート・フォーマット・ひな形(雛形)を集めるのも大変です。
さまざまなソフトを集めた比較ランキングサイトなどを見ると、人気のあるおすすめサイトが紹介されています。

下記ページでは、建設業で使用する工事原価管理ソフトのダウンロードサイトのリンク集を紹介しています。
リンク先ではそれぞれのソフトの特徴が記載されています。
きっとソフト導入の参考になるはずです。
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