このページは、全建統一様式の安全書類作成のフリーソフトと書き方について紹介しています。
全建統一様式とは、全国建設業協会が定めた様式です。
建設業界の中でも最大級の団体の一つである全国建設業協会が取り扱う全建統一様式なので、全国の元請けから下請けまで共通して使用している書類だといえます。
業者間でのやり取りが少なくない建設業界ですから、全建統一様式を用いることで分かりやすい施工体制台帳などの安全書類（グリーンファイル）を作り上げることができます。
また、全建統一様式の安全書類に関連した知っておくと役立つ情報も掲載しています。
【全建統一様式】安全書類作成フリーソフト その１
(全建統一) 安全書類作成 for EXCEL
(全建統一) 安全書類作成 for EXCEL
全建統一様式による安全書類の作成を行うEXCELのテンプレートです。
様式 第１号－甲 建設業法、雇用改善法等に基づく届出書
再下請負通知書様式
様式 第１号－乙 下請負業者編成表
施工体制台帳作成建設工事通知
施工体制台帳
工事作業所災害防止協議会兼施工体系図
様式 第２号 作業員名簿
様式 第３号 持込機械等(移動式クレーン等）使用届
様式 第４号 持込機械等(電動工具等）使用届
様式 第５号－甲 持込機械届受理証
様式 第５号－乙 持込機械届受理証（ラベル）
様式 第６号 工事用車両届
様式 第７号 危険物・有害物持込使用届
様式 第８号 火気使用願
様式 第９号 安全衛生管理計画書
様式 第１０号 事業所安全衛生管理計画書
様式 第１１号 新規入場時等教育実施計画書
様式 第１２号 作業予定報告書
様式 第１３号 安全ミーティング・危険予知活動報告書
(全建統一) グリーンファイル作成システム
(全建統一) グリーンファイル作成システム
全建統一様式によるグリーンファイル(安全書類)の作成を行うEXCELのテンプレートです。
様式 第１号－甲 建設業法、雇用改善法等に基づく届出書
再下請負通知書様式
様式 第１号－乙 下請負業者編成表
施工体制台帳作成建設工事通知
施工体制台帳
工事作業所災害防止協議会兼施工体系図
様式 第２号 作業員名簿
様式 第３号 持込機械等(移動式クレーン等）使用届
様式 第４号 持込機械等(電動工具等）使用届
様式 第５号－甲 持込機械届受理証
様式 第５号－乙 持込機械届受理証（ラベル）
様式 第６号 工事用車両届
様式 第７号 危険物・有害物持込使用届
様式 第８号 火気使用願
様式 第９号 安全衛生管理計画書
様式 第１０号 事業所安全衛生管理計画書
様式 第１１号 新規入場時等教育実施計画書
様式 第１２号 作業予定報告書
様式 第１３号 安全ミーティング・危険予知活動報告書
(社会保険対応) 安全書類作成システム
(社会保険対応) 安全書類作成システム
全建統一様式による社会保険に対応した安全書類の作成を行うEXCELのテンプレートです。
様式第１号－甲 再下請負通知書（変更届）
様式第１号－乙 下請負業者編成表
様式第２号 施工体制台帳作成建設工事の通知
様式第３号 施工体制台帳
様式第４号 工事作業所災害防止協議会兼施工体系図
参考様式第１号 施工体制台帳（工事担当技術者）
参考様式第２号 施工体制台帳（監理（主任）技術者用名札）
様式第５号 作業員名簿
様式第５号－別紙 社会保険加入状況
様式第６号 工事安全衛生計画書
参考様式第３号 安全衛生計画書
様式第７号 新規入場時等教育実施報告書
参考様式第４号 新規入場者調査票
参考様式第５号 作業間連絡調整書
様式第８号 安全ミーティング報告書
様式第９号 〔移動式クレーン等〕使用届
〔車両系建設機械〕
参考様式第６号 持込機械等〔電動工具等〕使用届
〔電気溶接機〕
様式第１０号 持込機械届済証
参考様式第７号 持込機械届済証
参考様式第８号 工事用車両届
通勤
様式第１１号 危険物・有害物持込使用届
参考様式第９号 火気使用願
(外国人対応)安全書類作成システム
(外国人対応)安全書類作成システム
全建統一様式による外国人建設就労者に対応した安全書類の作成を行うEXCELのテンプレートです。
様式第1号-甲 再下請負通知書(変更届)
様式第1号-甲-別紙 外国人建設就労者建設現場入場届出書
様式第1号-乙 下請負業者編成表
様式第2号 施工体制台帳作成建設工事の通知
様式第3号 施工体制台帳
様式第4号 工事作業所災害防止協議会兼施工体系図
参考様式第1号 施工体制台帳(工事担当技術者)
参考様式第2号 施工体制台帳(監理(主任)技術者用名札)
様式第5号 作業員名簿
様式第5号-別紙 社会保険加入状況
様式第6号 工事安全衛生計画書
参考様式第3号 安全衛生計画書
様式第7号 新規入場時等教育実施報告書
参考様式第4号 新規入場者調査票
参考様式第5号 作業間連絡調整書
様式第8号 安全ミーティング報告書
様式第9号 〔移動式クレーン等〕使用届
〔車両系建設機械〕
参考様式第6号 持込機械等〔電動工具等〕使用届
〔電気溶接機〕
様式第10号 持込機械届済証
参考様式第7号 持込機械届済証
参考様式第8号 工事用車両届
通勤
様式第11号 有機溶剤・特定化学物質等持込使用届
参考様式第9号 火気使用願
【全建統一様式】安全書類作成フリーソフト その２
施工体制台帳 for Word
施工体制台帳 for Word
全建統一様式 施工体制台帳をベースにWord 形式で作成できます。
元請業者、協力業者ともに利用できます。
安全衛生提出書類作成支援 System
安全衛生提出書類作成支援 System
Excelマクロを利用して、全ての安全衛生提出書類を楽々作成できます。
作業員名簿を、分離・連動が可能です。
作成されたデータを工事毎に登録し修正ができます。
登録済み車両DATA・作業員DATAを利用できます。
全建様式と大手建設会社様式2種類があります。
会社印・個人印を貼り付けることも可能です。
簡易LANにも対応しています。
安全工事の小道具箱 Rw
安全工事の小道具箱 Rw
安全書類、拾帳、簡単なデータベース、マニュフェスト整理表、安全指示サンプル、工事記録簿、施工体制台帳、仮設物重量計算、仮設リース料等がエクセルで作成されています。
写真台帳と書類を別々に作成しています。
操作方法もエクセルが取り扱うことができれば、特に難しいこともありませんので、気軽に作業効率向上のソフトウェアとして導入することができます。
e-現場どっと労務安全ネット版
e-現場どっと労務安全ネット版
安全文書の情報をデータベース化し、機能性、可用性を高めた労務安全文書の発行管理システムです。
施工体制図を任意の位置にレイアウトし印刷します。
技術者体制図は登録した顔写真を効率よく配置します。
作業員名簿は従来の作業員名簿以外に各個人の資格情報とその免許証などの画像を登録し印刷することが出来ます。
正規版に比べて労務管理、機械・車両管理およびその他安全書類は付属していません。
施工体制台帳などの重要書類の作成に機能を絞ったシステムです。
登録したデータは別の工事で再利用可能な仕組みになっています。
みどりちゃん (ミニ)
みどりちゃん (ミニ)
事前にマスタ登録しておけば、簡単に全建統一様式(グリーンファイル)を作成することができます。
EXCELファイルとして、次の様式を出力します。
・様式第5号-作業員名簿
・様式第5号-別紙-社会保険加入状況
・参考様式第8号-工事・通勤用車両届
登録したマスタについて期限のある項目については、期限が切れる前に警告表示しますので、更新モレを防ぐことができます。
事前登録が必要なマスタ情報
・会社情報/二次会社情報
・作業員情報
・車輌情報
【全建統一様式】安全書類作成フリーソフト その３
エクセル作業員名簿
エクセル作業員名簿
エクセルで作業員名簿や車両届等を作成できるフリーソフトです。
作業員名簿、車両届、持込機械使用届(建設機械・電動工具)の様式が用意されています。
データを入力した後に、シート上に配置されているボタンを押下することでマクロが実行され書類が作成されます。
PDFの説明書も用意されていますので、使い方がわからないといったトラブルも少なく、簡単に効率よく必要な書類を作成することができます。
中小企業支援 作業員名簿 for windows
中小企業支援 作業員名簿 for windows
中小企業支援する業種(建築・土木)の作業員名簿のシェアソフトです。
データベースエンジンを付属させることで、高速処理を実現しています。
クライアント毎に各帳票・用紙サイズなど設定、物件毎の管理、資格管理、健康診断管理、ネットワーク対応などといった、プラスアルファの機能が魅力的です。
(外国人対応) 作業員名簿 for Word
(外国人対応) 作業員名簿 for Word
全建統一様式による外国人建設就労者に対応した作業員名簿の作成をすることができるフリーソフトです。
作業員名簿はワードのテンプレートとなっており、ワードを取り扱えるユーザーであれば、操作性に難しい箇所もありません。
ろうほう
ろうほう
労災保険を支払賃金により算定する場合、その工事において就労した全社員・作業員の給与及び賞与の額を集計します。
Excelを最大に活用して出勤および賃金支払報告書、賃金支払報告集計表を簡単に作成できます。
ごあんぜんに
ごあんぜんに
安全書類(全建統一様式)をExcelで簡単に作成できます。
作業員名簿の経験年数や年齢計算が、作成日において自動計算するので間違うことはありません。
電子印を自動作成するので、電子印を押印して印刷すれば直ちに提出できます。
電子印を押印して印刷する場合は、カラープリンターを使用してください。
全建統一様式とは
全建統一様式とは、一般社団法人全国建設業協会が、工事の安全管理がしっかりできるように、安全管理に関する書類の様式を定めたものです。
土木工事や電気工事など特定の業種ではなく、すべての業種に適用できておすすめです。また民間工事や公共工事どちらの工事でも採用されています。
この全建統一様式・安全文書には、社会保険未加入問題の解決や、労働災害を減らす為のリスクアセスメントの充実、下請業者を守るためなど、建設業界に関わる問題を解決するための安全管理の書類が含まれます。
全国建設業協会とは
全国建設業協会とは、約2万社の企業が所属している47都道府県建設業協会によって構成された全国組織です。
全建の事業活動は、総合建設企業で組織する各都道府県の建設業団体を結集し、建設業を経済的、社会的及び技術的に向上させ、建設業の健全なる発展を図り、併せて公共の福祉の増進に寄与することを目的としています。
グリーンファイルとは
グリーンファイルとは、建設現場の安全を守るために必要な、労務安全書類のことです。
元請業者が、現場作業者や建設機械を安全面から管理するための書類です。
基本的には、下請業者が作成を行い、それを元に元請業者が管理するシステムです。
グリーンファイルには、例えば、現場作業者の管理書類である、再下請負通知書や下請負業者編成表、作業員名簿などがあります。
また、建設機械の管理書類としては、移動式クレーンや車両建設機械等の重機に対する、持込機械や電気工具・電気溶接機等の、持込機械等使用届や火器使用届などがあります。
グリーンファイルには、発注者毎やゼネコン毎に、様々な様式があります。
また、一般社団法人全国建設業協会が出している、全建統一様式もあります。
これらの様式はそれぞれ異なりますが、記載する内容はほとんど共通しています。
そのため、全建統一様式でグリーンファイルを一度作成しておけば、様々な工事に転用することができるのでおすすめです。
また、大手ゼネコンでは、グリーンファイルを、ネットで管理しているところもあり、大手ゼネコンの入力サイトにて入力が求められることがあります。
作成した書類は、クラウドに保存しておくと複数の人で簡単に共有できます。
全建統一様式の安全書類の書き方
施工主体と連絡先を標示
施工主体は、施工主体とその連絡先を標示します。
作成したデータはクラウドで保存するとよいでしょう。
必要事項を表示した標示板を工事区間の起終点に設置しなければなりません。
工事内容は、工事の内容、目的などを標示します。工事種別は、工事の種類を標示します。
ファイル名の文字数は全角文字で拡張子を含めて64文字以内
ファイル名の文字数は、全文文字で拡張子を含めて64文字以内で表示します。
電子媒体のフォーマットに関連した制限が厳しいときは、電子媒体のフォーマットに関わる規定に準じます。
ウイルスチェックに関する情報、フォーマット形式、発注者の署名欄、受注者の署名欄なども記載します。
ウイルス対策ソフトウェアは、信頼性の高いソフトウェアを使用します。
電子媒体には、工事番号、工事名称、作成年月、発注者の名称、受注者の名称、何枚目/総枚数などを記入します。
受注者は、電子媒体が完成したタイミングで、ツールを使ってウイルスチェックを実施しなければなりません。
工事写真は、他の工事関係資料とは異なった電子媒体に保管して、容易に電子媒体の枚数を数えられるようにします。
必ず改定最新版を使用
「労務安全関係」の第5号の書類としては、「作業員名簿」と第5号-別紙として「社会保険加入状況」が用意されています。
また、第9号には移動式クレーン/車両系建設機械等使用届といった書類が用意されています。
なお、「第5号」と「参考様式第5号」、「第9号」と「参考様式第9号」のように、号数は同じでも取り扱いが違う書類があるので気を付けましょう。
また、第9号は改訂最新版だったが第5号は旧式だったというトラブルも発生する場合があります。
改訂最新版を導入するのであれば、第9号だけを更新したり第9号だけの書類を削除するというのではなく、全てのファイルを同時に改訂最新版に刷新するようにしましょう。
こうした書類は必ず改訂最新版を使用するようにしましょう。改訂最新版は全国建設業協会が改訂の度に公表しています。
改訂最新版を使用しない場合は、法規的に意味をなさない書類も発生してしまう可能性があるのです。
また、第9号などのある意味特殊な届け出は気が回りますが、第5号にある作業員名簿は刷新し忘れがちな書類の一つです。
こうした第5号の作業員名簿などの書類の書き忘れなどもきちんとチェックしましょう。
全建統一様式による安全書類の活用で安全衛生教育はどう変わるのか
安全書類・全建統一様式を使用する教育計画の作成
安全書類・全建統一様式を使用する教育計画の作成においては、まず教育に求められるものを明確にする必要があります。
求められるものを明確にするためには、建設業の作業実施に必要な能力、作業者の能力を検討し、作業者に不足している知識・能力をはっきりさせることで、安全施工サイクルの教育において必要なものが明確になります。
安全衛生の教育に求められるものがはっきりしたら、次に安全書類・全建統一様式を使用する教育計画を実施して、報告する方法を決めます。
教育計画の作成では、経営者や建設業全体に求められるものと各部門が求めるものを調整しなければなりません。
経営者や全社と各部門が納得の上での教育計画の作成が重要になります。
安全書類・全建統一様式を使用する教育計画では、危険有害要因の低減策を検討し、緊急事態に対応するための教育訓練を実施しなければなりません。
特に安全衛生法についての講習と資格取得が重要になります。
建設業の安全施工サイクル、作業手順や管理基準があっても、それを行う人が理解していなければグリーンファイル・全建統一様式を使用することはできません。
安全施工サイクルに沿った教育計画の活用
安全書類・全建統一様式を使用した安全施工サイクルに沿った教育計画の活用方法は、各部署が管理することを基本として、教育訓練の記録を確認し、次回の研修内容を決めるために活用します。
また、建設業の安全衛生教育、作業の担当を選ぶために活用します。
建設業の安全衛生教育は、安全日誌や全建統一様式第５号、全建統一様式第９号などを作成し、対象者と教育内容とともに確実に記録を残しておく必要があります。
また、もし労働災害が生じた場合のために、作業員名簿や施工体制台帳を作成しておき、作業者への安全教育や安全指示書の記録を残し、安全配慮義務を行っていたことを証明する重要なものになります。
グリーンファイルの活用と安全衛生管理能力の向上
発注者は関係請負人 (協力会社)の安全衛生管理能力の高さを求めて評価しています。
評価の項目として安全面を重視して、安全活動が悪い業者に対しては指導を行い、改善対策を提出させます。
安全活動に優秀な協力会社は安全大会で表彰するなど、良い評価・悪い評価の結果を公表することが協力会社の安全管理レベルの向上につながります。
安全大会で高い評価をもらった会社は、発注者からの安全面における信頼を得ることができるため、次回からの仕事も受注しやすくなります。
安全面が高いと評価されるためには、改訂最新版の安全書類であるグリーンファイルを利用し、全建統一様式第５号、全建統一様式第９号、施工体制台帳、作業員名簿をきちんと電子化で作成と管理を行うことで高い評価を得られます。
グリーンファイルを活用して、職長、安全衛生責任者の安全衛生管理能力を向上させる方法には、次のようなものがあります。
- 労働者名簿、点検表、施工要領書などの作成
- 災害防止協会、工程会議、統一清掃などへの参加
- 職長、作業者の安全衛生の認識などの確認
- 送り出し教育、防護具の着用などの支援
安全衛生法上の教育には作業員名簿・施工体制台帳が必要
安全衛生教育では、労働者の無知によって災害にあったり、健康を害したりすることもあるため、万が一の場面に対しても安全面を高めるために十分に教育を行う必要があります。
また、安全衛生教育法で定められた資格を要する作業については、有資格者に従事させることが必要です。
有資格者を効果的な作業現場に配置し、効率良く作業が進むためにも作業員名簿をエクセル（excel）などで作成して、有資格者を整理して管理する必要があります。
また、施工体制台帳もソフト、ソフトウェア、システム、アプリなどで簡単に管理できるようにしておき、監督者が有資格者を確認して従事させることができるようにしておきましょう。
労働者の作業内容を変更したときは、雇入れ時の教育と同様の内容の教育を実施しなければいけません。
多くの作業員を抱える建設業の現場では、作業内容の変更時の教育を忘れてしまう場合があるので注意が必要です。
作業員名簿と新規入場者教育の内容
建設業の労働災害で多く発生している特徴の１つとして、働き始めてから7日間以内の新規入場者による災害です。
新規入場者は建設業の現場状況が良くつかめていないため、重機の運行、荷吊りの場所、開口部などの危険箇所に近づいてしまいます。そのため、新規入場者の教育が必要です。
監督者は、新規入場者を常に管理するために作業員名簿をエクセルアプリ、ソフトウェアなどを活用して、常に簡単に安全書類の管理ができるようにしておきましょう。
また、新規入場者は、初めのうち一人で行動させずに現場に慣れた者と行動をともにさせましょう。
また、現場によっては「新規入場者教育修了シール」を作成し、一定期間ヘルメットにシールを貼り付けて、入場して日が浅く不慣れであることが周りの作業者に分かるようにし、周りの作業者も気づかうことができるようにしたりしています。
作業者名簿は次の点についての確認が必要です。
- 作業者の氏名、年齢、健康診断の状況、資格の有無
- 資格と経験を考慮した人員の配置計画は適切か
- 女性、年少者などの作業者の就業制限
新規入場者教育の内容については、次の点を考慮します。
- 安全衛生管理の基本方針、目標、災害防止計画
- 現場の規律と安全ルール
- 作業内容と労働災害の防止対策
- 避難経路と避難の方法
- 危険場所や立入り禁止区域の周知徹底
- 輻輳した作業になる場所の確認
全建統一様式帳票の記入ガイド
全建統一様式に則った安全書類を、電子化して効率化する「Greenfile.work」のサービスを活用することで、建設業界の書類業務が大幅にスムーズになります。ファイリングや郵送の手間を省き、正確で迅速な情報管理を実現するこのサービスは、多くの現場での利用をお勧めします。
Greenfile.workで効率化する安全書類の管理
現代の建設業界では、効率化と正確な情報管理が求められています。そこで私たち「Greenfile.work」は、安全書類の電子化サービスを提供しています。全建統一様式に対応した書類を電子上で作成・管理できるため、多くの現場でスムーズかつ効率的に業務を進行させることが可能です。
以下に「Greenfile.work」を活用することで得られる主な利点を紹介します。
安全書類の一括管理
Greenfile.workでは、各種安全書類の作成から提出、そして元請のチェックまで、全ての書類業務が一貫して行えます。しかも、これらは全てクラウド上で管理され、過去の書類も簡単に検索・閲覧が可能です。
全建統一様式に完全対応
全建統一様式の書式を採用しているため、国土交通省や関連法律に則った正確な書類作成が可能です。これにより、現場での書類不備による問題を大幅に減少させることができます。
情報の自動反映
一度マスター情報を登録すると、その情報が自動的に各書類に反映されます。これにより、再入力や書類作成の手間を省き、時間を大幅に節約できます。
ペーパーレスの実現
電子化された書類はクラウド上に保存されるため、紙面のファイリングや郵送が不要になります。これにより、物理的なストレージスペースが不要になり、郵送代も削減されます。
簡単な修正と周知
工事情報の変更が発生した場合、一つの箇所を修正するだけで、その情報がすべての関連書類に自動的に反映されます。これにより、修正や周知にかかる手間を大幅に削減できます。
無料で利用可能な協力会社向けサービス
元請けとしての利用は有料ですが、協力会社としての利用はオプションなしで完全無料です。これにより、協力会社が費用をかけずに効率的な書類管理を実現することができます。安全書類の作成や管理に課題を抱えている企業の皆様は、この機会にぜひ一度、当社のサービスをご利用ください。