エクセルのひな形を活用すれば工事注文書の作成が簡単になる

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エクセルのひな形を利用すれば、正式な工事注文書を作成できます

工事注文書は、建設業法で定められた項目を記載しなければいけません。
また、工事着手前の取り交わしが義務づけられています。
工事注文書のエクセルのひな形を活用すれば、記載必須項目の抜けがない工事注文書作成が可能です。

工事注文書のエクセルのひな形は、種類が豊富です

工事注文書のエクセルのひな形は、多くの種類が公開されています。
また、ダウンロードできるサイトがたくさんあり、どのサイトからダウンロードすればいいのか迷ってしまいます。

そこで、この記事では、工事台帳・工事注文書のエクセルのひな形をダウンロードできるサイトのリンク集を紹介します。
リンク先では、さまざまな様式の工事注文書のひな形が掲載されていますので、参考にしてください。


また、この記事の後半では、工事注文書を活用しない企業の問題点、工事注文書のエクセルのひな形を活用することで得られるメリットなどについて説明しています。


工事注文書を取り交わさないと余計なトラブルが起きる

官公庁や民間からの工事を受注した際だけではなく、元請会社から下請業者へ工事を依頼するときにも、工事注文書が必要になります。
公共工事を請け負う際は、官公庁が発注者ですから、工事注文書を交わさないことはまずありません。
しかし、古くから付き合いのある法人・個人が発注者となる工事の場合や、長年取引してきた元請会社から依頼される工事の場合は、工事注文書を交付しないことがあります。

なぜ、工事注文書を作成しないのですか

・これまでに依頼された工事で、工事注文書を交わしたことがないので、今さら工事注文書の交付を頼みにくいから。
・工事注文書を作成してこなかったが、トラブルは特になかったから。
・工事注文書に記載すべき項目が分からないから。

工事注文書を取り交わさないことで起こるトラブルは何か

・発注側の元請会社と、受注側の下請業者の間で、責任施工範囲や施工条件等に関する認識の相異が生じる。
・工事終了後に、約束していたはずの工事代金よりも低い金額を振り込まれる。
・工事の完了報告をすると、発注した覚えはないと言われ、支払いを拒否される。
・建設業法違反になるので、行政処分や刑事処分の対象になる。


このようなトラブルを起こさないためにも、続いて、工事注文書に関する問題点を解決する方法について説明しましょう。


工事注文書にまつわるトラブルを防ぐためにすべきこと

工事注文書の取り交わしの際に注意することは

・悪しき慣習として、工事注文書を取り交わしたことがない相手の場合は、建設業法違反となることを説き、誠意をもって工事注文書の取り交わしを願い出ましょう。
・発注者側が、面倒くさい等の理由で工事注文書の作成を拒む場合は、受注者側で作成しても問題はありません。
・受注者側で工事注文書を作成する場合は、責任施工範囲や工事代金、納期等のすり合わせを十分におこないましょう。
・受注者が作成した工事注文書であっても、署名捺印をするのは発注者になりますので、間違えないようにしてください。
・工事注文書のエクセルのひな形を活用すれば、工事注文書の発行は容易になります。

工事注文書のエクセルのひな形を活用するメリット

・エクセルのひな形を活用することで、必須項目の記載漏れを防ぐことができます。
・工事注文書のエクセルのひな形は、種類が豊富なので、最適な工事注文書が見つかるでしょう。
・多くの工事注文書のエクセルのひな形は、無料でダウンロードできます。

・記載が必須である項目のみのシンプルな工事注文書のひな形や、前金払や部分払など詳細な支払条件などを記載できるひな形がダウンロードサイトに掲載されています。
・当サイトでご紹介しているダウンロードサイトのリンク集を見ていただければ、工事注文書のエクセルのひな形を検索する手間がかかりません。
・基本的なエクセル操作さえできれば作成可能です。

工事注文書の取り交わしが会社の信用を守ることにつながる

・工事注文書を取り交わさず工事に着手すれば、建設業法違反に問われ、行政処分や刑事処分を受けることになります。
・行政処分には、指示処分・営業停止処分・許可取消処分の3区分があります。
・一番重い行政処分は、建設業許可の取消処分です。
・刑事処分では、懲役刑や罰金刑が科されます。
・刑事処分で一番重い刑罰は、3年以下の懲役または300万円以下の罰金(もしくはその両方)です。
・担当者個人のみではなく、担当者の所属法人も罰則の対象となります。
・建設業法違反で行政処分を受けた個人・法人は、国交省や各都道府県のホームページで公開されます。
・個人・法人の商号または名称や所在地、許可番号等だけではなく、処分内容や建設業法違反となる事実まで公開されますので、信用を損なうことになるでしょう。


まとめ/工事注文書を作成したことがなくても、エクセルのひな形を活用すれば容易に作成できる

これまで、工事注文書のエクセルのひな形を活用していない方も、以下のようなメリットがありますので、是非、活用を検討してみてください。

豊富なメリット! 工事注文書のエクセルのひな形

・工事注文書のエクセルのひな形は色々とあり、多くのひな形は記載必須項目を網羅しています。
・無料ダウンロードできる、工事注文書のエクセルのひな形がたくさんあります。
・エクセルの基本操作ができる人なら、作成に手間取ることはないでしょう。

会社の信用を失わないために工事注文書の取り交わしを

・工事着手前に工事注文書を取り交わしていなければ、建設業法違反に問われます。
・建設業法違反による処罰は、担当者と所属法人の双方に課せられます。
・行政処分を受けると、国交省や各都道府県のホームページなどに掲載されます。
・これまでに積み上げてきた信用が、地に落ちてしまいかねません。
・発注者側が工事注文書を作成しない場合は、受注者側で作成し、発注者に署名捺印をもらいましょう。



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