全建統一様式で安全書類を作成できるソフトを導入するときは、比較検討を
全建統一様式にて安全書類を作成できるソフトを導入しておけば、書類作成にかかる時間を短縮することが可能です。
ただし、フリーでダウンロードできるソフトや、有償で販売されているソフトがあるので、導入前に比較検討が必要です。
安全書類を作成できるフリーソフトはたくさんあり、どれを使えばいいのか迷ってしまうでしょう。
また、『全建統一様式、安全書類、フリーソフト』でネット検索しても、フリーソフトをダウンロードできないサイトまでヒットしてしまいます。
ソフトの特徴が、サイトで紹介されていますので、参考にしてくださいね。
また、この記事の後半では、全建統一様式の安全書類のフリーソフトを導入しない企業の問題点や導入したメリットなどについて説明しています。
全建統一様式の安全書類作成ソフトを導入しないと、起きる問題点は
全建統一様式の安全書類作成ソフトを導入しない理由とは
・原紙となるひな形をコピーしておけば、わざわざソフトを使わなくても手書きで作成できるから。
・工事着手前に、元請会社から提出が必要な安全書類を一式もらい、手書きで作成しているから。
・わざわざ費用をかけてソフトを購入したのに、うまく使えなかったらもったいないから。
・全建統一様式が改訂される度に、アップデートやデータの追加購入などのコストがかからないか。
なぜ、ソフトを使って全建統一様式の安全書類を作成しないのか
・作業員名簿は、各作業員に書いてもらう方が間違いのない作業員名簿を提出できるから。
・大手・中堅ゼネコンが元請会社となる工事の下請けとなる場合は、各社オリジナル様式の安全書類の提出を求められることがあるから。
・慣れている手書きで作成する方が、短時間で作成できると思うから。
・ソフトの使い方を覚えるのが面倒くさいから。
上記の理由で、全建統一様式の安全書類作成ソフトを導入していない企業が多いです。
しかし、ソフトを導入することで得られるメリットがあります。確認していきましょう。
全建統一様式の安全書類作成ソフトを活用することで得られるメリット
全建統一様式の安全書類作成ソフトの操作は難しくない
・多くの全建統一様式の安全書類作成ソフトは、複雑な操作不要で作成が可能です。
・基本的なパソコン操作ができる人なら、作成に戸惑うことはないでしょう。
・それでも、ソフトの使用に不安があるならば、エクセルのテンプレート導入を検討してください。
全建統一様式の安全書類作成ソフトは無償で入手可能です
・全建統一様式の安全書類作成ソフトは、種類がたくさんあります。
・有償で販売されている全建統一様式の安全書類作成ソフトがありますが、無償で入手できるフリーソフトもたくさんの種類があります。
・多くの全建統一様式の安全書類のエクセルテンプレートは、無料でダウンロードできます。
・全建統一様式の安全書類を作成できるフリーソフトや無料ダウンロードできるエクセルテンプレートなら、全建統一様式が改訂されても、余計なコストはかかりません。
クセがある文字で書いたことによる誤読を防ぐことができる
・クセのある文字の場合、作業員名簿の氏名を誤読され身分証明書と不一致だと指摘されれば、現場への入場ができないことになります。
・ソフトで作成していれば、誤読による身分証明書との不一致を防ぐことができます。
・万一、作業員が怪我をした場合でも、緊急時の連絡先を誤読され、ご家族と連絡が取れなくて困ることはないでしょう。
オリジナル様式の安全書類作成に対応したソフトがある
・有償の全建統一様式の安全書類作成ソフトの中には、大手ゼネコンのオリジナル様式の安全書類に対応しているソフトがあります。
・オリジナル様式の安全書類の提出を求める元請会社であっても、全建統一様式で作成した安全書類の提出を認めてくれるケースがあります。
書類作成時間の短縮や不要なスペースの削減が可能
・作業員の入れ替わりが少ない会社の場合、作成ソフトで作業員名簿を作成しておけば、工事名称や元請会社の現場管理人、提出日など数カ所の修正をおこないプリントアウトするだけで提出できます。
・作成した作業員名簿を保存できるソフトなら、作成の度に、入力ミスや記載ミスを心配する必要はありません。
・安全書類は種類が多く、ひな形の原紙を保管するにも、それなりのスペースを要しますが、作成ソフトを導入すれば、保管スペースは不要になります。
まとめ／導入しないと損！ 使い勝手がいい全建統一様式で安全書類を作成できるフリーソフト
これまで、全建統一様式の安全書類作成ソフトに見向きもしなかった人も、以下のようなメリットがありますので導入を検討してはいかがでしょう。
無償入手可能な全建統一様式の安全書類作成ソフトは操作性に優れている
・全建統一様式の安全書類を作成ソフトは、有償だけではなく、無償で入手できるさまざまなフリーソフトがあります。
・基本的なパソコン操作ができれば、作成ソフトの操作でつまずくことはないでしょう。
・全建統一様式の安全書類は、フリーでダウンロードできるエクセルテンプレートもあります。
手書きで作成すると読み間違いによるトラブルを招くことも
・クセのある文字を書く人だと、誤読され、現場への入場を断られたり、緊急時にご家族と連絡が取れなかったりするトラブルを招くことになりかねません。
書類作成時間の削減が可能
・書類提出の度、作業員名簿を一から作成する必要がなくなり、一部箇所の修正だけで書類の提出が可能になります。
・ひな形の原紙を、保管するスペースが不要になります。
