工事台帳、現場出面表、工事注文書のフリーソフトです。
建設業の工事台帳の作成、工事一覧データから工事経歴書が作成、原価データは工事ごとに工事台帳に反映、工事台帳、顧客台帳、売掛台帳、買掛台帳、出面労務台帳、工事原価管理をリアルタイムで把握、完成工事・未成工事の粗利益集計、出面管理、未収入金の管理、買掛金・未払金の管理、などができます。
建設工事の注文書・注文請書・工事請負契約書・工事実行予算書・建築工事請負契約書・土木工事請負契約書の作成などのフリーソフトやフォーマット・テンプレート・ひな形（雛形）が、無料でダウンロードできます。
工事台帳のフリーソフト・エクセルテンプレート
カンタン工事台帳
中・小規模(年間100件程度)に対応した建設業工事台帳作成ソフトウェア（アプリ）です。比較ランキングサイトなどでも人気です。経営事項審査や工事収益確認に必要な工事台帳をエクセル(excel)を使って作成できるツールです。工事一覧データから自動で工事経歴書が作成できるシステムです。原価データは工事ごとに自動で工事台帳の原価部分に反映させます。
多機能工事台帳 CDFWin
悩ましい建設会社の情報管理、共有問題を一気に解決します。工事原価管理に工事実行予算書、工事台帳、顧客台帳、売掛台帳、買掛台帳、出面管理、出面労務台帳、工事写真などのフォーマット・テンプレート・ひな形（雛形）、ファイル管理機能、スケジュール管理機能を使いやすく統合しました。情報の共有、一元化で社内業務の効率がアップできるのでおすすめです。作成したデータはクラウドに保存しておくと、社内外で共有できるほか、パソコンやタブレットなど、場所を選ばずにどこからでも閲覧ができます。
工事台帳 2
工事台帳の作成や工事の粗利益集計、未収入金、買掛金の管理を簡単に行える建設業向け工事原価管理ソフトウェア（アプリ）です。工事実行予算書や工事台帳の作成や完成工事・未成工事の粗利益集計、出面管理、未収入金の管理、買掛金(未払金)の管理、請求書、工事経歴書の作成などを行うツールです。いろんなフォーマット・テンプレート・ひな形（雛形）がそろっていて、比較ランキングサイトでも人気です。
工事履歴管理システム for Access2000
工事履歴システムは、工事実行予算書や工事台帳の整理、出面管理、履歴の保存に使用できます。抽出機能もあり、後で調べるときに利用できます。誰でも簡単に使えるソフトウェア（アプリ）です。このデータベースは、MDB で供給します。いろいろな機能が搭載されていて、複雑なことまでできるのでおすすめです。比較ランキングサイトなどでも人気があります。
工事注文書のフリーソフト・エクセルテンプレート
(下請契約) 工事注文書 for EXCEL
建設工事下請契約約款による工事注文書の作成ができる人気のEXCEL（エクセル）のテンプレート・フォーマット・ひな形（雛形）です。無料でダウンロードができます。消費税率の変更にも対応しています。工事注文書のソフトウェア（アプリ）は、一般的なひな形（雛形）をサンプル・見本として修正を加えた後、会社独自の様式として作り上げていくのが、おすすめの使い方です。
作成した書式はクラウドで保存しておくと、社内外で共有が簡単にできます。
工事請負契約書
建設業必達の工事請負契約書です。簡単にカスタマイズできるツールです。民間（旧四会）連合協定用紙です。カスタマイズ可能の為、サポート対象外です。建築工事・土木工事の請負契約書は、一般的なビジネス文書のシンプルで実用的なフォーマット・テンプレート・ひな形（雛形）を使用してもよい方法です。
(建設業法) 注文書作成 for EXCEL
建設業法による建築工事・土木工事の注文書の作成を行うEXCELの人気無料テンプレート・フォーマット・ひな形（雛形）です。比較ランキングサイトなどでも人気です。建設業などの工事注文書の金額の明細内訳欄にはエクセル(excel)関数を入れてもいいですが、自社名など定型的な事項だけを登録しておき、あとの工事独自の情報は、その都度入力して使用するのが効率的でおすすめです。作成したデータはクラウドに保存しておくと、工事現場からでもタブレットなどで閲覧・編集ができて便利です。
カンタン 工事注文書・請書
エクセルを使った小規模建設事業者向けの建築工事・土木工事の注文書・請書ソフトウェア（アプリ）です。工事内容は注文書に入力すれば、注文請書に反映されるシステムです。注文書を作成すれば、注文請書も同時に作成できます。 注文請書の赤枠内は直接入力できないようシートを保護してあります。
工事台帳、工事注文書とは
工事台帳とは
工事台帳とは、工事実行予算書にしたがって工事を実行した際、各工事ごとに日々の取引を集計し、原価管理するための帳簿のことです。計上の仕方は各社様々ですが、各工事ごとに購入した資材などの材料費、各作業にかかる労務費、下請け業者に支払う外注費、その他宿泊などの経費など、実際にかかった費用を集計し、出面管理を行うシステムになっています。引き渡しが完了し、支払われた費用を集計することで、各工事の収支内容や利益率などを把握します。
最近の工事台帳のソフトウェア（アプリ）では、工事の帳簿としての機能だけでなく、工事実行予算書や工事台帳など、工事関連の情報を、簡単に一括管理できるようになっているのでおすすめです。ソフトにより機能は異なりますが、各工事の情報の管理、工事に必要な提出書類の作成や工事日報の作成、予算管理などができるものがあります。
作成した書類はクラウドに保存しておくと、社内外で共有できて便利です。
比較ランキングサイトなどを見ると、多くのユーザーの支持を得ているおすすめソフトがわかります。
工事注文書とは
工事注文書とは、土木工事や建築工事において請負契約を依頼する際に必要となる書類の１つです。建設工事の請負契約に関して、請負契約の当事者間で、工事の内容や金額などが記載された契約内容を、必ず書面化することが、建設業法で定められています。また、工事内容や請負代金の額、工事着手の時期及び工事完成の時期など、書面に記載する項目が決められています。工事注文書で請負契約を結ぶ場合は、工事注文書を渡した相手から注文請書を受け取る必要があります。一方、工事注文書ではなく、工事契約書でも請負契約を結ぶことができます。この場合、工事契約書は２部作成し、署名・捺印した後、双方１部ずつ保管します。
工事台帳の重要性と活用法
工事台帳の目的：利益率の把握
建設プロジェクトにおける各工事の利益率を正確に把握するためには、工事台帳が不可欠です。この台帳は、各工事ごとに発生する費用を詳細に記録し、管理するのに役立ちます。これにより、収支バランスの適切なチェックが可能となるだけでなく、利益率のモニタリングも容易になります。適切な予算配分を行うことで、無駄な費用の発生を防ぎ、事業の利益を最大化することができます。
もし工事台帳が適切に管理されない場合、例えば人員の補充が過剰となり予算をオーバーしてしまうなど、計画外のコストが発生するリスクが高まります。
完成工事原価と未成工事支出金の把握
工事台帳は、完成工事原価と未成工事支出金を把握するためにも重要です。完成工事原価とは、完成した工事に対して計上される原価を指し、材料費、労務費、外注費、経費の4つの費用項目で構成されます。これにより、完成工事の純利益が明確にされます。一方、未成工事支出金は、まだ完成していない工事に対して支払われる費用を指し、同様に4つの費用項目に分類されます。これらは棚卸資産として計上され、将来の財務計画に重要な情報を提供します。
どちらの費用も、工事台帳を用いて正確に算出されます。これにより、事業全体の収益性や予算管理が一層効果的になります。
経営事項審査における工事台帳の役割
建設業界では、建設業法に基づく経営事項審査があり、これは特に公共工事の発注機関において競争入札に参加するために必要な資格審査です。この審査の際、提出が求められる工事台帳は、会社の経営状況を数値で客観的に把握するための重要な資料となります。
工事台帳は、単なる施工管理のためのツールにとどまらず、経営全体の状況を把握するための資料としても非常に重要です。
税務調査における工事台帳の活用
工事台帳は、税務調査の際にもその重要性が際立ちます。工事台帳を用いることで、各工事の支出や具体的な費用項目の記録を詳細に残すことができます。これにより、税務当局からの調査や確認要求に対しても、スムーズかつ迅速に対応することが可能です。
税務調査の際の対応を円滑にするためにも、日常的に工事台帳を正確に記録し、管理することが求められます。
工事注文書と工事管理システムの導入
工事台帳の正確性と効率をさらに向上させたい場合、エクセルなどのシンプルなツールの利用や専用の工事管理ソフトの導入がおすすめです。これにより、工事注文書の作成から予算管理、進捗状況の把握まで、一元的に管理することが可能となります。また、工事管理システムを導入することで、手作業によるミスを減少させ、データの整合性を高めることができます。
工事台帳は、施工管理、経営審査、税務対応など、多岐にわたる目的で利用される重要なツールです。その正確な管理は、事業の収益性や効率性を大きく向上させるために不可欠です。もし工事台帳作成の精度や効率を向上させたい場合は、工事管理システムの導入を検討してみてください。これにより、工事作業がよりスムーズに進み、企業全体の経営が一段と強化されるでしょう。
工事台帳: 正確な費用管理のための基本ガイド
工事台帳は原価管理の核心となるツールであり、工事の進行および成功において重要な役割を果たします。正確な工事台帳管理を行うためには、どの費用項目が台帳に記入されるべきかを明確に理解しておく必要があります。この記事では、工事台帳に記入すべき主要な費用項目について説明し、さらに工事台帳の基本的な運用と関連する資料についてご紹介いたします。
工事台帳に記載すべき費用項目の分類
材料費
材料費は工事に使用する全ての材料にかかる費用を指します。これには、材料の購入費用だけでなく、輸送費や保管費用なども含まれます。例えば、コンクリートや鉄骨、木材などがありますが、それぞれの材料がどの工事部分に使用されたかを詳細に記録することが重要です。この情報を工事注文書と連携させることで、どの注文がどの費用に関連しているかを一目瞭然にできます。
労務費
労務費は、工事に従事する労働者の賃金を指します。ここには基本給だけでなく、手当や交通費も含まれます。労務費の記入にあたっては、工事に実際従事する従業員に限定することが大切です。工事現場での作業を行わない事務員の給与やその他のスタッフの費用は、この項目には含まれないことに注意してください。
外注費
外注費は、自社と直接の雇用関係がないが特定の業務を遂行するために雇われた外注業者に支払う費用です。外注費には、下請業者の労働費や一人親方による工事が含まれます。これらの費用は、工事台帳で別途明確に記載されるべきです。
経費
経費は、上記のいずれにも該当しないその他の費用です。例えば、工事用機材のレンタル費用、現場の光熱費、広報資料の作成費などが含まれます。事務員の給料や退職金もここに分類されます。経費を正確に記録することで、見逃されがちな小額費用も管理可能になります。
工事台帳作成のコツ: エクセルやソフトの活用
工事台帳を効果的に作成・管理するために、エクセル（Excel）や専用のソフトウェアを使用することが推奨されます。エクセルは便利なテンプレートを使用することで、簡単にデータを管理できます。一方、専用のソフトウェアは、多機能であり、予算管理、進捗追跡、報告書作成などを自動化してくれます。
工事管理の全体像と工事台帳の役割
工事管理を成功させるためには、工事台帳の他にも工事注文書や進捗管理表など、多くの資料やツールが必要です。工事台帳は、それらの資料と連携しながら、全体の費用管理をサポートします。例えば、工事注文書には発注内容や支払い条件が記載されており、これを基にして材料費や外注費を正確に工事台帳に反映させることができます。
工事台帳を正確に管理し、必要な資料やソフトを効果的に活用することで、工事の成功とコスト管理が確実になります。次に工事管理の全体像を深く理解し、実務に応用していくことが重要です。
エクセル（Excel）を活用した工事台帳の作成方法
工事台帳の作成は、工事管理を効果的に行うための基本的なタスクであり、正確性と効率が求められる作業です。しかし、多くの情報を取り扱うため、しばしば管理者にとって大きな負担となります。この事情を考慮すると、工事台帳の作成方法を正しく理解し、効果的に管理することが重要となります。
工事台帳の作成には専用のソフトウェアやエクセル（Excel）を使用する方法があります。エクセルを使うことでコストを抑えつつ、自社のニーズに合わせて柔軟な管理ができる反面、手作業の煩雑さも避けられません。そのため、システムとエクセルの違いを理解した上で、自社に最適な方法を選択することが求められます。ここでは、エクセルを使った工事台帳の作成方法について詳しく説明します。
必要項目の入力
エクセルの先頭行に以下のような基本的な項目を入力します。これらはあくまで一例ですので、自社の工事や業務形態に合わせて必要な項目を追加・修正してください。
工事番号 ： 各工事を識別するための一意の番号
工事名 ： 工事の名称
工事場所 ： 工事が行われる場所
連絡先 ： 関連する担当者や業者の連絡先
発注者 ： 工事を発注したクライアント
契約金額 ： 工事の契約金額
実行予算 ： 実際にかかる予算
契約年月日 ： 契約が締結された日
着工年月日 ： 工事が開始された日
竣工年月日 ： 工事が完了予定の日
引渡年月日 ： 工事が引き渡される日
工事支出金（日付順）： 日付ごとの支出金額
工事受入金（日付順）： 日付ごとの受け入れ金額
仕入先 ： 資材やサービスを提供する業者名
これらの項目に日々の工事関連の情報を入力し、効果的に管理します。特に「工事注文書」などの重要な書類についてもしっかりと管理することが重要です。また、工事名や仕入先については、マスターシートに登録しておくと、日々の入力作業が簡略化されます。
フィルタ機能と関数の活用
次に、エクセルのフィルタ機能を使って、各項目を簡単に選択できるように設定します。例えば、科目ごとにフィルタを設定すると、特定の科目だけを表示させることができ、データの入力が効率化されます。
さらに、関数を利用して別シートでの分析を行います。すべてのデータを1シートにまとめるのではなく、総合的な合計金額や進捗状況を別シートで算出することで、よりわかりやすくなります。SUM関数やIF関数を駆使して、予算や見積もりの集計シートを作成し、工事の進捗率や残余の予算をリアルタイムで把握できるようにします。
エクセルの補完とソフトの選択
エクセルでの工事台帳作成は柔軟性が高いものの、手作業の煩雑さは否めません。このため、必要に応じて専用の工事管理ソフトを検討することも一つの方法です。専用ソフトは多機能であり、効率的なデータ入力や自動計算、レポート生成など、幅広い機能が提供されます。エクセルと専用ソフトを組み合わせることで、より効率的な工事管理が実現できるでしょう。
自社の工事管理のニーズに最適な方法を選び、導入後は定期的に見直しを行うことで、持続的に効率的な業務運営が可能となることを意識しましょう。エクセルの基本的な使用法から専用ソフトの導入まで、多様な選択肢を検討し、最適な工事台帳を構築してください。
工事台帳の効率の良い管理方法
公共工事における「出来形及び出来ばえ」の評定では、採点者として技術検査官が採点をします。
関連する法令や仕様書については、土木工事共通仕様書（監督職員による検査（確認を含む）及び立会等、数量の算出及び完成図、品質証明、工事完成検査、既済部分検査等、技術検査、部分使用、施工管理）となります。
また、基準・規格類は「土木工事施工管理基準及び規格値」、「品質管理項目と規格値」を判断基準としています。
公共工事標準請負契約約款としては監督員、工事材料の品質及び検査等、監督員の立会い及び工事記録の整備、設計図書不適合の場合の改造義務及び破壊検査等、検査及び引渡し、となります。
出来ばえの段階確認は、出来形の段階確認に準じるとしており、出来ばえ評定は技術検査官のみとなります。評定点の配分は8.5点です。
工種別の出来ばえの評価基準として、例えば「基礎工」においては評価内容が「土工関係の仕上げがよい」、「通りがよい」、「端部、天端仕上げがよい」、「施工管理記録等から不可視部分の出来ばえの良さが伺える」となっており、施工計画は基礎杭工となっています。他にも工種によってさまざまな評価基準が設けられています。
出来ばえについては、素人でも良いと判断できる外観検査となっています。また外観検査は、現場の担当者および協力会社による細部まで目が届いているかなどの総合力について評価されます。なお、技術検査官の評定は公平な立場で行う必要があります。
出来ばえの良い製品に見えるようコンクリート構造物では、型枠の平滑性や剥離剤の種類と塗布の方法といった部分や、汚れやキズの補修を行ったりするなどが大切です。また、コンクリートの打込み位置やセメントの種別、バイブレータの機種やかけ方といった経験が必要な部分まで注意を払うようにしましょう。
どの工種でも共通として言えるのが、構造物の「通り」、「平滑性」、「均一性」、「色艶」などが出来ばえ評価の基礎となります。
評価値の算出は、出来ばえ評価項目数を数え評価区分を行います。細目別評定点採点表の査定点は「工事成績採点表」から求められます。
なお、高度技術が必要と判断された難易度の高い工事においては、最高で7.8点加点されます。高度技術力の評定としてはまず、施工規模の大きさへの対応が評価されます。また、施工規模の大きさ（対象構造物の高さや延長、施工面積、施工深度など）の規模により評定されます。
工事台帳・実行予算書・工事注文書やデータの管理はソフトウェアがおすすめ
建築工事や土木工事においては、出来形管理の他にも、出面管理・現場出面表作成・実行予算管理・実行予算書作成・工事台帳および工事原価台帳作成・工事注文書作成など、管理するデータや処理する書類が数多くあります。
それぞれの書類はword（ワード）やexcel（エクセル）のテンプレートで、それぞれに作成している場合も多いはずです。
しかし、そうした管理方法を取り入れていると、せっかく作成した出来形管理・出面管理・現場出面表作成・実行予算管理・実行予算書作成・工事台帳および工事原価台帳作成・工事注文書作成など、有益なデータとなるデータ蓄積が期待できません。
出来形管理・出面管理・実行予算管理は管理用のソフトウェアで、現場出面表作成・実行予算書作成・工事台帳および工事原価台帳作成・工事注文書作成といった文書作成はword（ワード）やexcel（エクセル）のテンプレートを使用するといった形で、ソフトを使い分けるツールの使い方がおすすめです。
大手企業なら自社システム構築がおすすめ
建築工事や土木工事を主とする業種において、施工管理を行うソフトウェアは数多く存在しますが、出面管理・現場出面表作成・実行予算管理・実行予算書作成・工事台帳および工事原価台帳作成・工事注文書作成などといった、細かい部分までカスタマイズされたツールを備えているソフトウェアは、フリーソフトでもシェアソフトでもあまりありません。
一番おすすめする方法は、出面管理・現場出面表作成・実行予算管理・実行予算書作成・工事台帳および工事原価台帳作成・工事注文書作成などといった、自社で使用したいソフトやアプリを自社開発してシステム構築することです。自社開発システムであれば、細部までこだわることができますし、使い方も間違いなくマッチするのおすすめです。
しかしながら、自社システムを開発するのには、システム開発費用が必要です。システム開発費を捻出しても問題のない会社規模であれば良いですが、中小規模の建築工事・土木工事請負会社であれば、システム開発費用が無駄な出費となりおすすめはできません。